اولین جلسه کارگروه اربعین استان در تاریخ 2/5/95 راس ساعت 30/9 در محل حج و زیارت استان برگزار شد.
این جلسه با حضور مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری ،مدیر حج و زیارت ،نماینده حج و زیارت و مدیر عامل شرکت مرکزی ودو نفر از کارگزاران برگزار گردیده.
بعد از تلاوتی چند از آیات کلام ا.. مجید ،آقای آقابزرگی در خصوص شرایط و برنامه های جدید طرح ثبت نام عتبات به ایراد سخن پرداخت و ضمن اعلام وظایف کمیته ثبت نام و اعزام از حاضرین در جلسه دقت در ثبت اطلاعات،تسریع در امور ثبت نام،احترام به زایرین و مشتاقان زیارت حضرت سیدالشهدا(ع) را خواستار شد.
در ادامه اعضا جلسه در خصوص تسهیل امور ثبت نام و تسریع در اخذ ویزا و ساماندهی اعزام بحث و تبادل نظر کردند.