بر اساس برنامهریزیهای انجام شده، آغاز مرحله ثبتنام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال 1405 که در پیش ثبتنام شرکت و مبلغ پیش پرداخت را واریز نمودهاند، به شرح ذیل اعلام می گردد:
الف: زمان ثبتنام قطعی
ساعت 10 صبح یکشنبه مورخ 1404/09/16
ب: واجدین شرایط ثبتنام
1- افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبتنام و واریز وجه کرده اند.
2- افرادی که در کاروانهای حج تمتع سال 1399 نامنویسی و وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف ندادهاند.
مهم: فرصت ثبت نام برای ردیف های 1و 2 از ساعت 10 صبح یکشنبه 1404/09/16لغایت ساعت 24:00 روز شنبه مورخ 1404/09/22خواهد بود.
در صورت عدم مراجعه در بازه زمانی یاد شده و وجود ظرفیت خالی، به منظور تکمیل ظرفیتهای باقیمانده، فراخوان و پذیرش از اولویتهای بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.
ج: نحوه انتخاب و ثبتنام قطعی در کاروان
بصورت غیر حضوری با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir
متقاضیان میبایست ابتدا با مراجعه به نشانی مذکور نسبت به انتخاب کاروان اقدام و پس از دریافت رسید مربوطه، حداکثر ظرف مدت 48 ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبتنام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را انجام دهند.
د: مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان برای قطعی نمودن ثبتنام
- اصل قبض ودیعهگذاری اولیه (به جز ثبتنام شدگان در کاروانهای حج سال 1399).
- کارت ملی.
توضیح: ضروری است از هماکنون متقاضیان نسبت به آمادهسازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام کنند.
تاریخ اعتبار قانونی گذرنامه حداقل تا تاریخ 1405/08/30
ه: هزينه تشرف
هزینه قطعی و نهایی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی و متناسب با گروه قیمتی هر کاروان برای هر زائر محاسبه و تعیین شده است.
ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت گردد.
تذکرات مهم:
- قطعی شدن ثبتنام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیرکاروان میباشد. در غیر این صورت رزرو و ثبتنام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و انصراف از سفر تلقی شده و ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می گیرد.
- امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است. لذا با توجه به محدودیت ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد می بایست شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه التفاوت سفر خود اقدام نمایند.
- به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها، عملیات ثبتنام در سطح استان متوقف خواهد شد.
- انتخاب و ثبتنام متقاضی در کاروانهایی امکانپذیر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبتنام مطابقت داشته باشد.
- متقاضیان پس از قطعی نمودن ثبتنام و ارائه مدارک اشاره شده در بند «د»، رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات، آنرا نزد خود نگهداری نمایند.
- چنانچه متقاضی پس از ثبتنام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام ننماید، منصرف از سفر تلقی شده و بر همین اساس ثبتنام وی در کاروان به صورت سیستمی ابطال میگردد و درصورت تمایل به ثبتنام مجدد میبایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیتهای خالی پیگیری نماید.
- متقاضیان محترم، میبایست پس از اعلام مدیر کاروان با در دست داشتن مدارک لازم مندرج در جدول شماره «یک» دستور العمل معاینات مرکز پزشکی که از سوی مدیر کاروان اعلام می شود، به پزشک و یا مراکز پزشکی که از سوی ایشان معرفی میگردد، مراجعه و درصورت تأیید سلامت و توان جسمی، مراحل نهایی سفر خود را دنبال نمایند؛ بدیهی است درصورت عدم مراجعه به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تأیید استطاعت بدنی، فرآیند ثبتنام و اعزام متوقف و سایر افراد واجد شرایط جایگزین خواهند شد.
- متقاضیانی که به هر دلیل احتمال میدهند ممنوعالخروج باشند، در اولین فرصت با مراجعه به مراکز مربوطه از وضعیت خروج خود اطمینان حاصل نمایند. بدیهی است جبران و پرداخت هرگونه خسارات مالی احتمالی در اینخصوص بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.
و: نحوه پرداخت وجه قرباني زائران
هزینه قربانی جدا از هزینه واریز شده می باشد و پس از توافق با بانك توسعه اسلامي و نهايي شدن میزان وجه قربانی، مراتب از طریق مدیر کاروان اطلاع رسانی خواهد شد تا نسبت به واریز مبلغ تعیین شده به حسابی که متعاقباً اعلام میشود، اقدام نمایند.
ز: سایر موارد ضروری جهت اطلاع و آگاهی زائران عزیز
- با عنایت به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله اجاره مسکن حجاج بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان ساماندهی و به اجرا گذاشته میشود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتلها و یا تقسیم ظرفیتها با محدودیتهایی روبروست؛ بنابراین سرانه زائری اسكان حجاج در مدينه منوره و مكه مكرمه حدود چهار متر مربع و حداکثر برای اسکان 4 نفر در هر اتاق میباشد.
- سازمان حج و زیارت تلاش نموده است تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در هتل های نزدیک به حرم شریف نبوی (منطقه مرکزی) فراهم نماید، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص جغرافیائی اسکان، هتلهای مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف میباشد که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام، زائرین محترم برای تشرف به حرم از اتوبوسهای مخصوص «حجاج ایرانی» که از مناطق مختلف به ایستگاههای اطراف حرم تردد مینمایند، استفاده خواهند نمود.
- با عنايت به مطالب یادشده، هزينه مسكن هر زائر با توجه به محل اسکان در مدينه منوره و مكه مکرمه محاسبه و تعيين گرديده است. بنابراین يكي از دلايل اساسی تفاوت هزينههاي هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر يك از دو شهر مذكور و نیز نوع کاروان ميباشد.
- با توجه به اینکه بر اساس اختلاف گروه قیمتی محل اسکان حجاج ، هزینه سفر هر کاروان نیز متفاوت بوده و در زمان انتخاب کاروان، برای متقاضیان محترم قابل رویت میباشد ؛ از اینرو توصيه ميشود از ابتدا دقت كافي در انتخاب كاروان خود را داشته باشند؛ زیرا به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابهجایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.
متقاضیان می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر به تارنمای حج و زیارت استان به آدرس chb.haj.ir مراجعه نمایند.